Jedną z kartotek zagadnieniowych prowadzonych w Bibliotece Pedagogicznej w Piotrkowie Trybunalskim jest kartoteka "Piotrkoviana". Od pewnego czasu kartoteka ta jest prowadzona i uzupełniana w wersji elektronicznej, w programie "Sowa TCP". Czytelnicy odwiedzający Multimedialne Centrum Informacji i Promocji mogą z niej korzystać w bardzo podobny sposób, jak to czynią z elektronicznymi katalogami książek, czasopism czy multimediów stanowiących zbiory biblioteki; znajdą ją, klikając opcję "katalog - katalog region". Baza danych "Piotrkoviana" różni się jednak od wyżej wymienionych tym, że jest ograniczona tematycznie, a zarazem dobór materiałów do niej jest subiektywny, z uwzględnieniem rozpoznanych i domniemanych potrzeb obecnych i przyszłych użytkowników informacji.
    "Piotrkoviana" powstają na podstawie zbiorów regionalnych Biblioteki Pedagogicznej. Baza danych zaczęła być szybko uzupełniana od września 2006 roku. Obecnie zawiera ponad 700 pozycji (przed wrześniem 2006 - 300 pozycji). W wyborze materiałów do zestawienia - jak dotąd uwzględniono artykuły z następujących czasopism: Dziennik Łódzki - Wiadomości Dnia (rocznik 2006), Forum Nauczycielskie (roczniki 2003-2006), Kurier - Kultura i Rzeczywistość (rocznik 2006), 7 dni Piotrków (rocznik 2006), Tydzień Trybunalski (rocznik 2006), Ziemia Łódzka (roczniki 2003-2006). Będą one uzupełniane zarówno w ramach tychże tytułów na bieżąco, retrospektywnie, jak i z uwzględnieniem innych, już niewychodzących czasopism (np. Zbliżenia Piotrkowskie). Z czasem do bazy trafią również opisy wydawnictw zwartych dotyczących Piotrkowa Trybunalskiego i regionu.
    Jako "region" rozumiemy dla potrzeb tej bibliografii przez wszystkim piotrkowski powiat grodzki i ziemski; od czasu do czasu uwzględniane są najciekawsze i najbardziej istotne dla lokalnej społeczności informacje z ościennych powiatów.
    "Piotrkoviana" - to baza danych na wszystkie opisywane w publikacjach tematy związane z życiem regionu, jednak niektóre dziedziny są w niej szczególnie silnie reprezentowane (kultura, oświata, historia, biografie zasłużonych osób, ekologia), inne zaś w stopniu bardziej okrojonym (polityka, gospodarka, sport). Wynika to po pierwsze z oceny potrzeb grupy odbiorców, którymi są czytelnicy biblioteki pedagogicznej, jak również z tego, iż unikamy archiwizowania informacji efemerycznych, ulegających szybkiej dezaktualizacji, mających niewielki walor poznawczy i przede wszystkim dydaktyczny.
    Ukłonem w stronę czytelników, umożliwiającym sprawne i łatwe wyszukiwanie i ocenę przydatności materiałów na podstawie samych tylko opisów bibliograficznych, są towarzyszące tym opisom hasła przedmiotowe oraz adnotacje. Hasła, generalnie tworzone na podstawie Słownika Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej, są jednak często uproszczone w związku z ograniczonym zakresem geograficznym i stosunkowo niewielką (nawet docelowo) objętością tej bazy danych. Nie stosuje się, np. rozbudowanych szeregów określników wymagających znajomości jhp od użytkownika i powodujących rozbicie bardzo zbliżonej tematyki na wiele podgrup. Z kolei sporządzając adnotacje, przyjęto zasadę, aby nie powielały one informacji zawartych w tytule publikacji oraz w hasłach przedmiotowych, lecz te informacje uzupełniały.
    Program "Sowa TCP" umożliwia czytelnikowi korzystającemu z bazy "Piotrkoviana" wyszukiwanie opisów bibliograficznych wg: autora, tytułu publikacji, hasła przedmiotowego. Możliwe jest tworzenie kolekcji tematycznych oraz ich drukowanie. Wszystkie czasopisma, na podstawie których sporządzane są opisy, dostępne są stale dla czytelników w czytelni BPP (biblioteka nie prowadzi wypożyczeń czasopism na zewnątrz). Daje to czytelnikowi pewność, że znalezione w "Piotrkovianach" materiały będzie mógł natychmiast zamówić i z nich skorzystać. Baza danych może także służyć do szybkiego sporządzania bibliografii załącznikowej do prac o tematyce regionalnej, pisanych przez naszych czytelników lub uczniów szkół regionu piotrkowskiego.
    Ta cenna baza danych, szczególnie w niedalekiej przyszłości, gdy zostanie uzupełniona o dalsze materiały, wymaga i zasługuje na to, aby informacja o jej istnieniu trafiła do jak najszerszego grona odbiorców. Dlatego też zachęcamy Państwa do skorzystania z tej wiedzy i przekazania jej dalszym zainteresowanym.