Biblioteka Pedagogiczna w Piotrkowie Trybunalskim udostępnia zbiory w cyklu zmianowym w godzinach 8.30 - 18.00. Czas pracy między godz. 8.00 a 8.30 przeznacza się na porządkowanie zbiorów. W czwartki biblioteka czynna jest dla czytelników w godzinach 11.00 - 15.00. Między godziną 8.00 a 11.00 odbywają się szkolenia pracowników i zebrania rady pedagogicznej. W soboty biblioteka jest czynna w godz. 8.00 - 12.45.

Udostępnianie zbiorów w filiach odbywa się w godz. 9.00 - 17.30. Czas między godz. 8.00 - 9.00 oraz 17.30 - 18.00 zarezerwowany jest na opracowanie i porządkowanie zbiorów.

Sposób korzystania ze zbiorów Biblioteki Pedagogicznej w Piotrkowie Trybunalskim oraz filii określają szczegółowo regulaminy udostępniania zbiorów tych placówek.

§ 1.1 Ze zbiorów Biblioteki mogą korzystać:

1) nauczyciele i inni pracownicy placówek resortu edukacji narodowej,

2) nauczyciele akademiccy uczelni piotrkowskich,

3) osoby związane z działalnością kulturalno-oświatową,

4) sponsorzy biblioteki,

5) z poręczenia dyrektora szkoły uczniowie-olimpijczycy,

6) uczniowie szkół policealnych,

7) studenci innych uczelni,

Osoby te muszą być zameldowane w powiatach: piotrkowskim, bełchatowskim, opoczyńskim, tomaszowskim, radomszczańskim.

9) studenci Akademii Świętokrzyskiej w Piotrkowie Trybunalskim.

1.2. Pierwszeństwo i dodatkowe uprawnienia w korzystaniu z usług biblioteki mają:

1) nauczyciele dokształcający się w sposób zinstytucjonalizowany,

2) pracownicy nadzoru pedagogicznego,

3) pracownicy Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Piotrkowie Trybunalskim.

§ 4 Rejestracja czytelników odbywa się w Wypożyczalni. Przy rejestracji należy okazać:

2) studenci - indeks z aktualnym wpisem, legitymację studencką, dowód osobisty;

3) uczniowie szkół policealnych - legitymację szkolną, dowód osobisty;

§ 6 Po zarejestrowaniu się czytelnik otrzymuje kartę biblioteczną ważną do końca roku kalendarzowego, która stanowi podstawę do korzystania z usług Biblioteki, a w szczególności do wypożyczania książek i materiałów audiowizualnych.

§ 8 Czytelnik zobowiązany jest zgłosić każdorazowo zmianę nazwiska, miejsca zamieszkania i pracy (uczelni).

§ 9 Zagubienie karty bibliotecznej należy niezwłocznie zgłosić w Wypożyczalni. Czytelnik otrzymuje duplikat karty.

§ 10 Czytelnik posiadający aktualną kartę biblioteczną może wypożyczyć jednorazowo:

- 6 książek na okres 6 tygodni (nauczyciele dokształcający się, pracownicy nadzoru pedagogicznego, pracownicy WODN w Piotrkowie Tryb.)

- 4 książki na okres miesiąca (pozostali nauczyciele i inni pracownicy resortu oświaty, nauczyciele akademiccy, studenci, osoby związane z działalnością kulturalno-oświatową, sponsorzy biblioteki, uczniowie olimpijczycy, uczniowie szkół ponadgimnazjalnych i policealnych);

§ 11 Czytelnik wypożycza książki i materiały audiowizualne osobiście, przedstawiając aktualną kartę biblioteczną i wypełniając własnoręcznie rewers biblioteczny; wypożyczenia może dokonać także osoba upoważniona pisemnie przez czytelnika, przy czym upoważnienie takie musi zostać wpisane w deklarację w obecności pracownika Biblioteki.

§ 12 Czytelnik odpowiada osobiście za wypożyczone materiały biblioteczne.

§ 14 W wyjątkowych przypadkach Biblioteka może żądać zwrotu materiałów bibliotecznych przed upływem terminu zwrotu.

§ 15.2 Biblioteka zawiadamia czytelnika o przetrzymywaniu materiałów bibliotecznych, wysyłając upomnienia pocztą. Koszty upomnień pokrywa czytelnik.

§ 15.3 Biblioteka ma prawo dochodzenia zwrotu materiałów bibliotecznych na drodze postępowania sądowego, którego kosztami obciąża się czytelnika.

§ 15.4 Czytelnik, który notorycznie nie przestrzega terminów zwrotu książek, traci prawo do ich wypożyczania na okres 3 miesięcy.

§ 15.5 Czytelnik, który mimo zastosowanych wcześniej kar nadal nie przestrzega regulaminu, może być pozbawiony prawa korzystania z księgozbioru Biblioteki.

§ 16 Na prośbę czytelnika sprowadza się pozycje, których biblioteka nie posiada, z innych bibliotek spoza terenu Piotrkowa Trybunalskiego. Pozycje te są udostępniane tylko na miejscu w Czytelni. Koszty wypożyczenia międzybibliotecznego pokrywa czytelnik.

§ 17 W razie zagubienia lub zniszczenia materiałów bibliotecznych, czytelnik zobowiązany jest zwrócić Bibliotece pozycję taką samą pod względem wydawniczym. W przypadku niemożności odkupienia materiałów bibliotecznych, Komisja Doboru i Selekcji Księgozbioru dokonuje wyceny zagubionej lub zniszczonej pozycji. Ustaloną sumę, powiększoną o ewentualne koszty oprawy i poniesione opłaty pocztowe, czytelnik zobowiązany jest wpłacić na konto Biblioteki.

§ 18 Wycena wartości zagubionych lub zniszczonych materiałów bibliotecznych uwzględnia:

1) bieżącą wartość pozycji,

2) aktualność merytoryczną,

3) dostępność na rynku wydawniczym,

4) zapotrzebowanie ze strony czytelników,

5) poniesione przez Bibliotekę koszty związane z zakupem, opracowaniem i udostępnieniem pozycji.

Minimalną opłatę za zagubiony wolumin ustala w każdym roku Dyrektor Biblioteki w porozumieniu z Radą Pedagogiczną i ogłasza w formie decyzji na tablicy ogłoszeń.

§ 20 W Czytelni udostępnia się na miejscu księgozbiór podręczny Czytelni, czasopisma oraz pozycje opatrzone w katalogu oznaczeniem literowym - "W" przy sygnaturze. W Czytelni można zamówić odpłatnie kserokopię fragmentu zbiorów bibliotecznych, bibliografii sporządzonej w oparciu o elektroniczną bazę danych Biblioteki oraz bazy online innych bibliotek.

§ 23 Filie Biblioteki w Opocznie, Tomaszowie Mazowieckim, Radomsku, Bełchatowie świadczą usługi biblioteczne, spełniając statutowe funkcje Biblioteki w swoich środowiskach lokalnych.

§ 24 Szczegółowe zasady pracy filii określają regulaminy wewnętrzne.

§ 25 Niniejszy regulamin, po zmianach, wchodzi w życie od 01.01.2007 r.