Regulamin udostępniania zbiorów i informacji Biblioteki Pedagogicznej
w Piotrkowie Trybunalskim i Filii
w Bełchatowie, Opocznie, Radomsku i Tomaszowie Mazowieckim

§ 1.

1. Wypożyczalnia i Czytelnia Biblioteki Pedagogicznej w Piotrkowie Trybunalskim są dostępne dla użytkowników w następujących godzinach:
- od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem czwartku, od godz. 8.30 do 18.00;
- w czwartek od godz. 11.00 do 15.00;
- w soboty od godz.8.00 do 13.00.

2. Multimedialne Centrum Informacji i Promocji w zakresie udzielania komputerowej informacji o zbiorach jest dostępne dla użytkowników od poniedziałku do środy oraz w piątek w godz. 13.00-18.00, w soboty - w godz. 8.00-13.00. W tych samych godzinach jest możliwy wolny dostęp użytkowników do komputerów w ICIM.

3. Medialna Pracownia Edukacyjna i Wydział Czytelni organizują zajęcia dydaktyczne od poniedziałku do czwartku w godz. 8.00-13.00.

4. Filie udostępniają zbiory od poniedziałku do piątku w godz.9.00 -17.30. W soboty są nieczynne. Internetowe centra informacji multimedialnej działają od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 -17.00.

5. Biblioteka działa w ciągu całego roku jako placówka, w której nie są przewidziane ferie szkolne.

6. W okresie ferii szkolnych wszystkie placówki biblioteczne udostępniają zbiory w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godz.8.30 -15.00; w soboty są nieczynne. W takim systemie pracują również internetowe centra informacji multimedialnej.

7. W okresie ferii letnich, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy placówek w roku szkolnym, zamyka się je dla użytkowników na okres 2 tygodni.

8. BPP i jej filie są zamknięte dla użytkowników 2 razy w roku na czas organizacji plenarnego posiedzenia Rady Pedagogicznej.

9. Inne zmiany dotyczące zamknięcia placówek BPP dla użytkowników na okres całego dnia pracy lub dłużej, wynikające z ważnych przyczyn obiektywnych, sytuacji losowych czy przepisów bhp, mogą być dokonywane tylko za zgodą organu prowadzącego.

10. Decyzje w sprawie skrócenia czasu dostępności w danym dniu BPP i jej filii dla użytkowników, wynikające z ważnych przyczyn obiektywnych, podejmuje dyrektor BPP, powiadamiając o tym organ prowadzący.

§ 2.

1. Ze zbiorów Biblioteki Pedagogicznej w Piotrkowie Tryb. i jej filii mogą korzystać:

2. Do korzystania ze zbiorów BPP i filii upoważnia jedna karta biblioteczna wydana w którejkolwiek z placówek podczas pierwszej wizyty. Czytelnik zobowiązany jest wypełnić deklarację w każdej z placówek, ze zbiorów której chce korzystać.

3. Karty bibliotecznej nie wolno udostępniać innej osobie, za wyjątkirm osoby upoważnionej.

§ 3.

Wyszczególnione w § 2 osoby, po zarejestrowaniu się jako czytelnicy Biblioteki i otrzymaniu karty bibliotecznej, mogą korzystać ze wszystkich usług Biblioteki.

§ 4.

Osoby niewyszczególnione w § 2 lub niezarejestrowane jako czytelnicy Biblioteki, zainteresowane zbiorami, mogą korzystać z nich tylko na miejscu w Czytelni Biblioteki lub kąciku czytelniczym (umownie zwanym dalej "czytelnią").

Zasady korzystania z Wypożyczalni

§ 5.

1. Rejestracja czytelników odbywa się w Wypożyczalni. Przy rejestracji należy okazać:

2. Czytelnik zobowiązany jest zgłaszać każdorazowo zmiany danych osobowych oraz teleadresowych.

§ 6.

Przy rejestracji czytelnik może wnieść roczny pieniężny dar dla biblioteki, który zostanie przeznaczony na wzbogacanie księgozbioru.

§ 7.

1. Po zarejestrowaniu się czytelnik otrzymuje kartę biblioteczną.

2. Karta biblioteczna czytelników wyszczególnionych w § 2 ust.1 pkt 1 ważna jest do końca roku kalendarzowego.

3. Karta biblioteczna studentów zameldowanych poza powiatami: piotrkowskim, bełchatowskim, tomaszowskim, opoczyńskim i radomszczańskim ważna jest do końca roku akademickiego.

4. Rejestracja i prolongata kart studentów uczelni wyższych znajdujących się w powiatach: piotrkowskim, opoczyńskim, tomaszowskim, bełchatowskim i radomszczańskim niezameldowanych na pobyt stały odbywa się corocznie, poczynając od 1 października każdego roku. Czytelnicy Ci zobowiązani są również do zwrotu wypożyczonych książek do końca miesiąca czerwca. W miesiącach letnich osobom tym książki udostępniane są tylko na miejscu. Rejestracja pozostałych czytelników i prolongata ważności kart bibliotecznych odbywa się corocznie, poczynając od 1 stycznia każdego roku.

5. Zagubienie karty bibliotecznej należy zgłosić w Wypożyczalni. Oryginał karty zostaje unieważniony, a czytelnik otrzymuje duplikat karty. Za duplikat karty pobiera się opłatę w wysokości określonej w Rozporządzeniu Dyrektora BPP na dany rok kalendarzowy.

§ 8.

1. Od momentu wdrożenia elektronicznego modułu obsługi wypożyczalni, wypożyczenie jest rejestrowane przez bibliotekarza elektronicznie.

2. Czytelnik wypożycza materiały biblioteczne, przedstawiając aktualną kartę biblioteczną oraz dowód osobisty.

3. Wypożyczenia może dokonać także osoba upoważniona pisemnie przez czytelnika (nie dotyczy to studentów niezameldowanych na pobyt stały w powiatach: piotrkowskim, bełchatowskim, radomszczańskim, tomaszowskim, opoczyńskim), przy czym upoważnienie takie musi zostać wpisane w deklarację w obecności pracownika Biblioteki.

4. Osoba upoważniona musi przedstawić kartę biblioteczną właściciela i swój dowód osobisty.

5. Czytelnik upoważniający inną osobę do korzystania ze swej karty bibliotecznej odpowiada osobiście za wypożyczone materiały biblioteczne.

6. Czytelnik może upoważnić tylko 1 osobę do korzystania ze swojej karty w placówkach BPP.

§ 9.

Czytelnik posiadający aktualną kartę biblioteczną może w każdej z placówek BPP wypożyczyć jednorazowo:
- 6 książek na okres 42 dni (nauczyciele i inni pracownicy resortu oświaty i kultury);
- 4 książki na okres 28 dni (pozostali czytelnicy);
- 1 komplet materiałów audiowizualnych na okres 2 tygodni;
- wybrane tytuły na czas określony przez bibliotekarza.

§ 10.

Biblioteka informuje czytelnika o możliwości wypożyczenia zarezerwowanych materiałów za pomocą poczty elektronicznej, komunikatora GG oraz ewentualnie telefonicznie i rezerwuje te materiały przez okres 3 dni od wysłania informacji.

§ 11.

Poza Bibliotekę nie wypożycza się materiałów bibliotecznych przeznaczonych do udostępniania na miejscu, oznaczonych przy sygnaturze specjalnymi symbolami, za wyjątkiem sytuacji określonej w §17. Materiały ww. udostępnia się na miejscu w Czytelni. W Czytelni można zamówić odpłatnie kserokopię fragmentu zbiorów bibliotecznych, bibliografii sporządzonej w oparciu o elektroniczną bazę danych Biblioteki oraz bazy online innych bibliotek.

§ 12.

Najpóźniej w ostatnim dniu regulaminowego terminu zwrotu materiałów bibliotecznych należy je zwrócić lub prolongować termin, zgłaszając się osobiście, telefonicznie, z wykorzystaniem komunikatora internetowego Gadu-Gadu. Prolongaty nie dokonuje się na pozycje szczególnie poszukiwane przez innych czytelników oraz na te, których termin zwrotu już upłynął.

§ 13.

W wyjątkowych przypadkach Biblioteka może prosić o zwrot materiałów bibliotecznych przed upływem terminu zwrotu.

§ 14.

1. W przypadku przetrzymywania materiałów bibliotecznych poza wyznaczony termin, Biblioteka nalicza opłaty karne za każdy miesiąc lub dzień (dotyczy wypożyczeń krótkoterminowych) po terminie zwrotu. Wysokość opłaty karnej za 1 vol. ustala w każdym roku Dyrektor Biblioteki i ogłasza na tablicy ogłoszeń.

2. Biblioteka może zawiadomić czytelnika o przetrzymywaniu materiałów bibliotecznych telefonicznie lub wysyłając upomnienia pocztą. Koszt tych monitów, określonych Rozporządzeniem Dyrektora BPP na dany rok, ponosi czytelnik.

3. Biblioteka ma prawo dochodzenia zwrotu materiałów bibliotecznych na drodze postępowania windykacyjnego lub sądowego, którego kosztami obciąża się czytelnika.

4. Czytelnik, który mimo zastosowanych wcześniej kar nadal nie przestrzega regulaminu, może być pozbawiony prawa do korzystania z księgozbioru Biblioteki.

5. Niesumienność czytelnika w jednej z placówek powoduje blokadę konta w pozostałych.

§ 15.

Korzystający ze zbiorów Biblioteki ponoszą odpowiedzialność materialną za stan powierzonych im zbiorów. W razie zagubienia/zniszczenia książki lub innego materiału bibliotecznego, czytelnik zobowiązany jest odkupić Bibliotece tę pozycję. W przypadku braku możliwości odkupienia takiego samego tytułu, czytelnik może odkupić inną pozycję wskazaną przez bibliotekarza o takiej samej lub większej wartości. Czytelnik ma prawo wnieść opłatę za zagubione/zniszczone materiały biblioteczne, zgodnie z obowiązującym w danym roku kalendarzowym zarządzeniem Dyrektora BPP.

§ 16.

Wycena wartości zagubionych lub zniszczonych materiałów bibliotecznych uwzględnia:
1) bieżącą wartość pozycji,
2) aktualność merytoryczną,
3) dostępność na rynku wydawniczym,
4) zapotrzebowanie ze strony czytelników, poniesione przez Bibliotekę dodatkowe koszty, np. opłat pocztowych.

Zasady korzystania z wypożyczeń krótkoterminowych

§ 17.

1. Biblioteka Pedagogiczna w Piotrkowie Trybunalskim oraz jej filie świadczą usługę wypożyczeń krótkoterminowych (nocnych i weekendowych), która jest formą udostępniania zbiorów poza bibliotekę.

2. Prawo do korzystania z wypożyczeń krótkoterminowych mają wyłącznie sumienni użytkownicy posiadający ważną kartę biblioteczną.

3. W ramach wypożyczeń krótkoterminowych Biblioteka w poszczególnych placówkach udostępnia księgozbiór oznaczony następującymi symbolami przy sygnaturze: - "W", "BW", "Inf" - Biblioteka w Piotrkowie Tryb., za wyj. wydawnictw szczególnie cennych, - "P" - Filia w Bełchatowie, - "C", "K" - Filia w Opocznie, - "CZT" - Filia w Radomsku, - "C" - Filia w Tomaszowie Maz.

4. Biblioteka nie udostępnia w formie wypożyczeń krótkoterminowych dokumentów wymagających konserwacji i naprawy introligatorskiej.

5. Użytkownik może jednorazowo wypożyczyć do 3 woluminów (jednostek inwentarzowych) na czas zamknięcia Biblioteki do jej ponownego otwarcia (tj. w następnym dniu pracy Biblioteki).

6. Wypożyczenie krótkoterminowe następuje najwcześniej na 30 minut przed zamknięciem Biblioteki po uprzednim wypełnieniu rewersu na każdy wypożyczony wolumin.

7. W przypadku zagubienia lub zniszczenia książki obowiązują zapisy mieszczące się w § 14, § 15 oraz § 16 Regulaminu udostępniania.

8. Niedotrzymanie terminu zwrotu, zniszczenie lub zagubienie wypożyczonych książek może stanowić podstawę do utraty przez użytkownika prawa do korzystania z tej formy udostępnień.

Zasady korzystania z wypożyczeń międzybibliotecznych

§ 18.

1. Na prośbę czytelnika, w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych, sprowadza się pozycje lub kserokopie materiałów bibliotecznych, których biblioteka nie posiada w swoim księgozbiorze.

2. Zamówione książki są udostępniane tylko na miejscu. Dokumenty przetworzone metodami reprograficznymi użytkownik otrzymuje na własność po zwrocie kosztów uzyskania kopii.

3. Limit miesięcznego międzybibliotecznego konta czytelniczego wynosi 5 woluminów.

4. Koszty wypożyczenia międzybibliotecznego pokrywa czytelnik.

5. Okres udostępniania wypożyczonych materiałów bibliotecznych oraz wysokość opłat określa biblioteka wypożyczająca.

6. W ramach wypożyczeń międzybibliotecznych BPP wypożycza zbiory własne (lub ich reprodukcje) bibliotekom w kraju.

7. Filie BPP nie realizują zamówień w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych. Zbiory filii udostępniane są w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych tylko za pośrednictwem placówki macierzystej.

Zasady korzystania z Czytelni

§ 19.

1. Czytelnie placówek BPP są dostępne dla wszystkich zainteresowanych osób po uprzednim zgłoszeniu bibliotekarzowi.

2. W Czytelni można korzystać ze wszystkich zbiorów Biblioteki.

3. Korzystający z Czytelni powinien:

4. Zabrania się wynoszenia materiałów bibliotecznych do kopiowania poza budynek Biblioteki.

5. Czytelnik jest zobowiązany obchodzić się troskliwie ze zbiorami, a zauważone braki zgłaszać bibliotekarzowi. W przeciwnym wypadku ponosi za nie odpowiedzialność.

6. Przed opuszczeniem Czytelni wypożyczone materiały należy zwrócić bibliotekarzowi.

Zasady korzystania z internetowego centrum informacji multimedialnej

§ 20.

1. Z ICIM mogą korzystać nieodpłatnie wszystkie osoby po uprzednim zgłoszeniu bibliotekarzowi oraz okazaniu karty bibliotecznej lub dokumentu tożsamości.

2. Centrum informacji służy jako źródło wiedzy i informacji. Pierwszeństwo w korzystaniu z komputerów mają osoby pracujące w edytorze tekstu, korzystające z baz danych i katalogów oraz Internetu w celach edukacyjnych.

3. W centrum można korzystać ze skanera i drukarki. Skanowanie i drukowanie jest odpłatne.

4. Wszelkie uszkodzenia lub nieprawidłowości w pracy komputera należy natychmiast zgłaszać dyżurującemu bibliotekarzowi.

5. Zabrania się:

Zasady korzystania z usług informacyjnych

§ 21.

1. Biblioteka udziela porad bibliograficznych, katalogowych i rzeczowych oraz udostępnia tematyczne zestawienia bibliograficzne; udziela instruktażu dotyczącego korzystania z kartkowych i bibliograficznych katalogów i baz danych.

2. Prawo do korzystania z usług informacyjnych mają wszyscy użytkownicy Biblioteki oraz serwisu internetowego BPP.

3. Informacji udziela się bezpośrednio w siedzibie Biblioteki oraz z wykorzystaniem poczty elektronicznej i komunikatora internetowego Gadu-Gadu.

4. Użytkownik pokrywa koszty poniesione przez Bibliotekę związane z wydrukiem zamówionych materiałów.

Uwagi końcowe

§ 22.

Niniejszy regulamin wchodzi w życie od 01.01.2010 r., za wyjątkiem § 17, który wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały Rady Pedagogicznej BPP w sprawie wprowadzenia niniejszego Regulaminu. Zmiany wprowadzone uchwałą Rady Pedagogicznej nr 8/2010 z dnia 27.11.2010 roku wchodzą w życie z dniem podjęcia uchwały, zmiany wprowadzone uchwałą Rady Pedagogicznej nr 2/11 z dnia 10.03.2011 roku wchodzą w życie z dniem podjęcia uchwały.

Aktualizacja: 04.04.2011