STRATEGIA ROZWOJU
BIBLIOTEKI PEDAGOGICZNEJ W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM ORAZ JEJ FILII
NA LATA 2010-2012

Stworzona metodą techniki SWOT opartej na ocenie pozycji placówki poprzez analizę mocnych i słabych stron jej sytuacji wewnętrznej oraz szans i zagrożeń odnoszących się do jej sytuacji zewnętrznej, czyli otoczenia. Mocne i słabe strony czynników mających wpływ na rozwój Biblioteki w konfrontacji z szansami i zagrożeniami pozwoliły na określenie strategii rozwoju.

ANALIZA SWOT
1. Baza.
2. Kadra. Doskonalenie. Organizacja pracy.
3. Zbiory - bogacenie, konserwacja, opracowywanie, komputeryzacja, udostępnianie, informacja o zbiorach.
4. Działalność dydaktyczna. Wydawnicza. Promocja placówki.
5. Budowa systemu jakości.

STRATEGIA ROZWOJU
1. Cele strategiczne.
2. Cele operacyjne.

ANALIZA SWOT

1. Baza - lokalizacja, warunki lokalowe, wyposażenie, środki finansowe

Mocne strony:
1. Dobre warunki lokalowe Filii w Opocznie, Bełchatowie, Tomaszowie Mazowieckim.
2. Polepszenie się warunków pracy w bibliotece piotrkowskiej poprzez wymianę na nowe starego umeblowania oraz sukcesywną wymianę okien w magazynie zbiorów.
3. Istnienie odrębnych pomieszczeń przeznaczonych na czytelnie w Piotrkowie Tryb., Filii w Opocznie i Tomaszowie Mazowieckim.
4. Dobra lokalizacja bibliotek w Radomsku, Opocznie, Tomaszowie Mazowieckim.
5. Wyposażenie lokali filialnych w nowe meble.
6. Wyposażenie wszystkich placówek w sprzęt reprograficzny.
7. Wyposażenie wszystkich placówek BPP w sprzęt komputerowy oraz łącza internetowe.
8. Zakup programu "SOWA TCP" oraz nowych modułów systemu "SOWA 1" na potrzeby komputeryzacji bibliotek.
9. Istnienie w Piotrkowie dobrze wyposażonej medialnej pracowni edukacyjnej.
10. Pozyskiwanie przez wszystkie placówki środków pozabudżetowych.
11. Wykorzystanie pomieszczeń bibliotecznych na realizację celów edukacyjnych promujących działalność biblioteki, organizowanie bądź współuczestnictwo w imprezach i inicjatywach lokalnych.

Szanse:
1. Poprzez poprawę warunków lokalowych większe możliwości rozwojowe bibliotek.
2. Dobry dostęp czytelników do bibliotek , możliwość pozyskania ich większej liczby.
3. Możliwość kontynuacji komputeryzacji zbiorów.
4. Możliwość wdrożenia elektronicznego udostępniania zbiorów.
5. Możliwość oferowania użytkownikom nowoczesnej informacji o zbiorach.
6. Możliwość kserowania materiałów bibliotecznych - polepszenie usług bibliotecznych, pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych.
7. Środki pozabudżetowe mogą wspomóc budżet, głównie w zakresie bogacenia zbiorów i finansowania dalszej komputeryzacji.

Słabe strony:
1. Zła lokalizacja biblioteki piotrkowskiej oraz bełchatowskiej.
2. Brak czytelni w bibliotece bełchatowskiej oraz zewnętrznego oświetlenia placówki w godzinach wieczornych.
3. Konieczność zlikwidowania czytelni w bibliotece radomszczańskiej ze względu na brak wystarczającej obsady kadrowej i kradzieże zbiorów.
4. Starzejący się sprzęt komputerowy.
5. Zbyt małe środki budżetowe na wyposażenie placówek oraz ogólne utrzymanie .
6. Brak sponsorów.
7. Brak systemów zabezpieczających majątek placówek.
8. Brak dostępu do wszystkich bibliotek dla osób niepełnosprawnych i starszych..

Zagrożenia:
1. Możliwość przekazania filii powiatom.
2. Możliwość zaistnienia Biblioteki Pedagogicznej w Piotrkowie Trybunalskim w innych strukturach bibliotecznych.
3. Możliwość kradzieży w placówkach.

2. Kadra - wykształcenie. Polityka doskonalenia.
Organizacja pracy. Obsada kadrowa placówek.

Mocne strony:
1. Posiadanie przez kadrę pedagogiczną BPP wyższego wykształcenia bibliotekarskiego oraz pedagogicznego.
2. Posiadanie przez część kadry pedagogicznej wyższego wykształcenia informatycznego oraz w zakresie innych specjalizacji.
3. Zadowalająca obsada kadrowa biblioteki piotrkowskiej, bełchatowskiej oraz opoczyńskiej.
4. Polityka wspierająca zdobywanie wyższych kwalifikacji. Coroczne przeznaczanie środków budżetowych na doskonalenie kadry nauczycielskiej.
5. Dofinansowywanie form nauki języków obcych.
6. Polityka zatrudniania nowej, wyspecjalizowanej kadry.
7. Prawidłowa na ogół organizacja pracy w placówkach.
8. Aktywny rozwój zawodowy nauczycieli bibliotekarzy.

Szanse:
1. Możliwość realizacji różnych zadań wymagających fachowego wykształcenia.
2. Możliwość podniesienia poziomu usług oferowanych przez bibliotekę, a tym samym pozytywnego zaistnienia w środowisku.

Słabe strony:
1. W dalszym ciągu niewystarczająca znajomość języków obcych przez kadrę pedagogiczną.
2. Zbyt mała obsada kadrowa bibliotek radomszczańskiej i tomaszowskiej.

Zagrożenia:
1. Niemożność korzystania przez wszystkich pracowników ze źródeł obcojęzycznych oraz przeszkody w kontaktach z bibliotekami innych krajów.
2. Niewystarczająca dostępność bibliotek filialnych dla czytelników w okresie absencji chorobowych oraz utrudnienia w planowaniu organizacji pracy.

3. Zbiory - bogacenie, konserwacja, opracowywanie,
komputeryzacja, informacja, udostępnianie

Mocne strony:
1. Bogate zbiory profilowane, gromadzone przez ponad 50 lat, duży wybór prenumerowanych czasopism oraz pozyskiwanie zbiorów na elektronicznych nośnikach.
2. Możliwość przeznaczania na zakup zbiorów środków pozabudżetowych.
3. Pozyskiwanie przez placówki dużej ilości darów poprzez różne akcje.
4. Systematyczne opracowywanie zbiorów i szybkie udostępnianie nowości czytelnikom. Krótka droga książki od zakupu do udostępniania.
5. Duży postęp w komputeryzacji zbiorów w 3 placówkach BPP. Zakończenie komputeryzacji w Filii w Radomsku.
6. Istnienie nowych form nowoczesnej informacji o placówce,jej zbiorach i usługach. Punkt informacji bibliotecznej w Piotrkowie Tryb. czynny od poniedziałku do soboty w godzinach pracy biblioteki.

Szanse:
1. Możliwość unowocześnienia placówek i podniesienia poziomu usług bibliotecznych.
2. Możliwość stworzenia jednolitej sieci informacyjnej na terenie regionu piotrkowskiego.

Słabe strony:
1. Brak w budżecie środków na zakup zbiorów przy jednoczesnym rosnącym wymaganiu czytelników w stosunku do zasobów biblioteki.
2. Kupowanie 1 egzemplarza wydawnictw.
3. Niedostateczne środki na konserwację zbiorów.
4. Brak wolnego dostępu czytelników do czasopism.

Zagrożenia:
1. Niszczenie starych zbiorów, małe zakupy nowych, w konsekwencji malenie księgozbiorów, ich destrukcja.
2. Spadek czytelnictwa.
3. Niebezpieczeństwo niesprostania zapotrzebowaniom czytelników na zbiory.

4. Działalność dydaktyczna. Wydawnicza. Promocja placówki

Mocne strony:
1. Prowadzenie instruktażu z bibliotekarstwa we wszystkich placówkach BPP.
2. Prowadzenie we wszystkich placówkach lekcji bibliotecznych.
3. Realizacja w Piotrkowie Trybunalskim 2 innowacji pedagogicznych -programów: "Medialna podróż w krainę książki i informacji" oraz "Multimedialna Pracownia Ekologiczna".
4. Realizacja w BPP i jej placówkach innych programów i przedsięwzięć.
5. Organizacja w placówkach BPP spotkań z nauczycielami bibliotekarzami szkolnymi o charakterze warsztatów z bibliotekoznawstwa oraz informatycznych.
6. Wydawanie przez BPP własnego elektronicznego pisma bibliotekarskiego.
7. Stosowanie przez placówki różnych form popularyzacji zbiorów.
8. Aktywna promocja placówek BPP w mediach.

Szanse:
1. Możliwość zaistnienia w środowisku ogólnobibliotekarskim w Polsce oraz regionalnym oświatowym
2. Możliwość samorealizacji przez pracowników, rozwijania zainteresowań.
3. Możliwość rozeznania potrzeb edukacyjnych nauczycieli bibliotekarzy szkolnych.

Słabe strony:
Brak

Zagrożenia:
Brak

5. Budowa systemu jakości

Mocne strony:
1. Istnienie w BPP własnych wewnętrznych aktów prawnych regulujących wszystkie sfery działania placówki: Statut BPP, strategia rozwoju, regulamin udostępniania zbiorów jednolity dla wszystkich placówek BPP, regulamin inwentaryzacji majątku, regulamin wynagradzania pracowników, ich premiowania, motywowania, awansowania, regulaminu dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli, regulamin funduszu socjalnego oraz zdrowotnego. Udział pracowników w tworzeniu aktów prawnych.
2. Zbieranie materiałów oraz prowadzenie ewaluacji działania medialnej pracowni edukacyjnej.
3. Wspomaganie pracowników w doskonaleniu i awansie zawodowym. Istnienie rocznego i wieloletniego planu doskonalenia nauczycieli. Coroczna analiza doskonalenia zawodowego nauczycieli.
4. Motywowanie pracowników przez nagradzanie. Istnienie regulaminów nagradzania i premiowania.
5. Udzielanie instruktażu młodym pracownikom.
6. Dobrze przygotowana kadra pedagogiczna placówek.
7. Sonda elektroniczna badająca opinie użytkowników BPP.Opracowywanie i realizacja w placówkach ankiet czytelniczych badających jakość pracy.

Szanse:
1. Istnienie materiałów pomagających dostrzec mankamenty pracy placówek oraz zastosować działania w celu ich usunięcia.
2. Możliwość systematycznego podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników.
3. Lepsza i wydajniejsza praca pracowników.

Słabe strony:
1. Brak większych środków finansowych do motywowania pracowników przez przyznawanie dodatków motywacyjnych do uposażenia.

Zagrożenia:
Brak

STRATEGIA ROZWOJU

Cele strategiczne i operacyjne:

I. WSZYSTKIE PLACÓWKI BIBLIOTECZNE BPP POSIADAJĄ ODPOWIEDNIĄ BAZĘ UMOŻLIWIAJĄCĄ REALIZACJĘ ICH ZADAŃ STATUTOWYCH.

1. Kontynuacja starań o podniesienie standardów warunków lokalowych bibliotek BPP.
2. Starania o pozyskanie nowego lokalu dla biblioteki piotrkowskiej z substancji lokalowej we władaniu Województwa Łódzkiego.
3. Systematyczna wymiana starego sprzętu komputerowego z oprogramowaniem we wszystkich placówkach.
4. Systematyczne wprowadzanie w placówkach systemów zabezpieczających przed kradzieżą.
5. Powstanie medialnych pracowni edukacyjnych w filiach.

II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA BPP JEST WŁAŚCIWA UMOŻLIWIAJĄCA DOBRĄ REALIZACJĘ ZADAŃ STATUTOWYCH.

1.Dokonanie zmian w strukturze organizacyjnej BPP, przeanalizowanie organizacji pracy, czasu udostępniania zbiorów w celu polepszenia dostępu do usług bibliotecznych.

III. OBSADA KADROWA PLACÓWEK BPP JEST WYSTARCZAJĄCA. ORGANIZACJA PRACY JEST WŁAŚCIWA, ZAPEWNIAJĄCA DOSTĘP DO ZBIORÓW. KADRA PEDAGOGICZNA BPP POSIADA OKREŚLONE W ROZPORZĄDZENIU WYKSZTAŁCENIE SPECJALISTYCZNE. PONADTO POSIADA RÓWNIEŻ DOBRĄ ZNAJOMOŚĆ PRZYNAJMNIEJ JEDNEGO JĘZYKA OBCEGO. KADRA NIEPEDAGOGICZNA POSIADA WYMAGANE PRZYGOTOWANIE DO PEŁNIENIA POWIERZONYCH FUNKCJI.

1. W BPP i filiach zatrudnia się pracowników merytorycznych mających pełne kwalifikacje bibliotekarskie oraz pedagogiczne.
2. Corocznie fundusz na doskonalenie pracowników pedagogicznych będzie wspierał wszystkie formy kształcenia informatycznego, naukę języka obcego pracowników oraz udział w ogólnopolskich konferencjach bibliotekarskich.
3. Kontynuacja wewnętrznych szkoleń w ramach WDN z opracowywania zbiorów wspierana wydawaniem pisma szkoleniowego "Sówka".

IV. WSZYSTKIE PLACÓWKI BIBLIOTECZNE POSIADAJĄ BOGATE ZBIORY GROMADZONE ZE ŚRODKÓW BUDŻETOWYCH I POZABUDŻETOWYCH. WSZYSTKIE PLACÓWKI POSIADAJĄ WŁASNĄ ELEKTRONICZNĄ BAZĘ ZBIORÓW UDOSTĘPNIANĄ W INTERNECIE. WE WSZYSTKICH PLACÓWKACH PROWADZONA JEST INFORMACJA O ZBIORACH ORAZ OFERCIE BIBLIOTEK NOWOCZESNYMI KANAŁAMI INFORMACYJNYMI.

1. Czynienie starań o coroczne większe zakupy zbiorów ze środków budżetowych.
2. Aktywność w uczestniczeniu w różnych akcjach mających na celu pozyskiwanie gratisów dla bibliotek.
3. Wyodrębnianie corocznie w budżecie środków na konserwację zbiorów.
4. Jak najszybsze dokończenie tworzenia baz zbiorów w Piotrkowie, Opocznie, Bełchatowie i Tomaszowie Mazowieckim.
5. Udostępnienie czytelnikom bazy bibliograficznej artykułów z prac zbiorowyh oraz rozdziałów z książek "PORTA". Systematyczna rozbudowa bazy.
6. Zapewnienie użytkownikom łatwego dostępu do zasobów. Systematyczne dostosowywanie świadczonych usług do zmieniających się potrzeb użytkowników i nowych możliwości technologicznych.

V. BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA ORAZ JEJ FILIE
SĄ WAŻNYM MIEJSCEM EDUKACJI BIBLIOTEKARSKIEJ W REGIONIE PIOTRKOWSKIM.

1.Biblioteki BPP organizują i prowadzą:
- instruktaż z bibliotekarstwa i bibliotekoznawstwa
* w swojej siedzibie,
* w siedzibie klienta;
- krótkie warsztaty szkoleniowe z opracowywania i ewidencji zbiorów bibliotecznych;
- krótkie warsztaty informatyczne niezbędne w pracy bibliotekarza i nauczyciela;
- spotkania promujące księgozbiór i integrujące środowisko bibliotekarskie w regionie.
2. Biblioteki BPP prowadzą lekcje dla szkół wspierające edukację czytelniczą uczniów.
3. Biblioteka Pedagogiczna w Piotrkowie Tryb. wydaje elektroniczne pismo "Warsztaty Bibliotekarskie", na łamach którego prowadzi edukację bibliotekarską.
4. Dla własnych pracowników BPP wydaje wewnętrzny biuletyn "Sówka" o charakterze szkoleniowym w zakresie opracowywania zbiorów w systemie "SOWA".
5. Budowanie pozytywnego wizerunku biblioteki w środowisku lokalnym oraz bibliotekarskim. Współpraca ze szkołami, placówkami oświatowymi i kulturalnymi.
6. Biblioteki BPP popularyzują swe działania poprzez aktywny kontakt z mediami.

VI. WSZYSTKIE BIBLIOTEKI BPP SĄ MIEJSCEM REALIZACJI WAŻNYCH INNOWACJI BĄDŹ PROGRAMÓW CZY PRZEDSIĘWZIĘĆ MAJĄCYCH WPŁYW NA PODNIESIENIE POZIOMU USŁUG BIBLIOTECZNYCH.

1. Stosowanie polityki wspierania pomysłodawców nowych programów, przedsięwzięć czy akcji mających pozytywny wpływ na podniesienie jakości pracy.
2. Rozwój medialnych pracowni w Piotrkowie Trybunalskim oraz filiach poprzez coroczny zakup nowych zbiorów multimedialnych i poszerzanie oferty tematycznej lekcji.

VII. POPRZEZ WDROŻENIE WŁASNEGO WEWNĄTRZBIBLIOTECZNEGO SYSTEMU BADAŃ EWALUACYJNYCH PODNOSI SIĘ POZIOM USŁUG BIBLIOTECZNYCH W PLACÓWKACH BPP.

1. Wdrożenie wewnętrznego uproszczonego systemu badań ewaluacyjnych we wszystkich obszarach pracy biblioteki.

STRATEGIA opracowana na posiedzeniu zespołu kierowniczego BPP w dniu 20.08.2009 roku, po konsultacjach społecznych zatwierdzona uchwałą Rady Pedagogicznej nr 8/2009 z dnia 14.10.2009 roku.

Aktualizacja: 05.07.2010