Ważnym elementem warsztatu informacyjnego biblioteki są kartoteki bibliograficzne, ułatwiające dostęp do aktualnych informacji z dziedzin interesujących czytelników, zawartych przede wszystkim w czasopismach. Kartoteki bibliograficzne są doskonałym uzupełnieniem katalogu rzeczowego. Informują one o artykułach z czasopism prenumerowanych przez bibliotekę oraz rozprawach opublikowanych w wybranych pracach zbiorowych czy rozdziałach i fragmentach wybranych książek. Podstawą wyboru materiałów do kartotek są potrzeby informacyjne czytelników. Karty z opisami bibliograficznymi tych materiałów ułożone są według zagadnień i szczegółowych tematów, co ułatwia czytelnikowi uzyskanie szczegółowej i obszernej informacji na interesujący go temat. Hasła tematyczne wypisane są na oddzielnych kartach rozdzielających poszczególne grupy opisów

Biblioteka Pedagogiczna posiada następujące kartoteki bibliograficzne:

– zagadnieniową pedagogiczną (obejmującą również metodyki nauczania poszczególnych przedmiotów szkolnych),

– osobową pisarzy polskich i obcych (w alfabetycznym układzie wg nazwisk pisarzy),

– literacką z zakresu historii i krytyki literatury polskiej oraz literatury dla dzieci i młodzieży,

– regionalną – Piotrkowiana (obejmującą materiały dotyczące regionu piotrkowskiego),

– nt. rodziny,

– recenzji książek pedagogicznych i psychologicznych,

– bibliotekoznawstwo,

– bibliografii samoistnych i zamieszczonych w   
   czasopismach,

– Polska i świat współczesny,

– teatr i kino.

Korzystanie z kartotek ułatwia alfabetyczny indeks haseł tematycznych, wskazujący numer szufladki, w której gromadzone są opisy bibliograficzne materiałów na określony temat. Liczne odsyłacze kierują od różnych haseł do tego, pod którym materiał występuje w kartotece.

W obrębie poszczególnych haseł tematycznych opisy ułożone są alfabetyczne wg haseł opisu, a poprzedza je informacja o zestawieniach bibliograficznych na ten temat.